Come donna millennial conosco bene la pressione che subiamo a caricare su noi stesse ogni mansione della vita e del business. Siamo abituate a fare tutto da sole e ci sforziamo per risparmiare ogni centesimo. Per questo ho deciso di parlare della necessità di delegare alcuni compiti, per evitare il burnout e allocare meglio le risorse più preziose che hai: tempo ed energie.
Perché dovresti delegare
Questa è la domanda da un milione di dollari: “se posso farmelo da sola, perché dovrei dare i miei soldi a un’altra persona che poi magari non lo fa bene quanto me?” La risposta breve è “perché te lo meriti“, ma vediamo di ampliare un po’ il concetto sviscerando la lunga obiezione e scomponendola nei tre fattori che la compongono: energia, soldi e perfezionismo.
Perché le tue energie hanno un valore
Voler fare tutto da sola è conseguenza di pressioni educative, economiche e sociali che abbiamo subito nella vita. Nella generazione precedente alla nostra non era insolito che lavorasse solo uno dei genitori e così l’altro, spesso la donna, si faceva carico di tutto il resto: cura della casa, della famiglia allargata e dei rapporti sociali con la comunità. A volte, negli esigui ritagli di tempo, si dava da fare anche per arrotondare lo stipendio del partner lavoratore.
L’assetto della famiglia è stato poi stravolto (per fortuna), ma le abitudini per quanto riguarda il carico di lavoro sono rimaste immutate. Ora entrambi i partner lavorano, dunque, ma ci si aspetta che la donna continui a caricarsi buona parte del peso del ménage famigliare sulle spalle.
É per questo, oltre che per via delle crisi finanziare che abbiamo vissuto, che noi millennial abbiamo la sensazione di dover fare tutto da sole. Ma è davvero così? Ti invito a riflettere sulla reale necessità di addossarti tutto questo #lavoro.
Forse non lo sai ancora, ma tu hai un quantitativo limitato di #energia che viene facilmente consumato e lascia spazio allo stress. Questo budget energetico va amministrato con attenzione e perizia, per indirizzare le tue risorse sui compiti che sono davvero importanti per te, cioè quelli che ti avvicinano ai tuoi obiettivi a lungo termine. Per tutto il resto vale sicuramente la pena di delegare ad altri.
Perché il tuo tempo vale più dei tuoi soldi
Scenario tipo: sei una libera professionista, lavori ben più di otto ore al giorno perché hai preferito la libertà alla sicurezza e sai che, con il fantasma della partita IVA che ti perseguita, lavorare un’ora in meno significa perdere soldi. Eppure sperperi molto del tuo #tempo a correre dietro a telefono e aspirapolvere, invece di concentrarti su quello che ti fa guadagnare.
Allora perché non ti spendi sul lavoro e non lasci che qualcun altro si occupi delle faccende in casa? O di gestire la tua agenda di appuntamenti? Il tuo tempo vale e spesso, a conti fatti, delegare costa meno di quello che pensi.
Perché altri lo fanno per lavoro
Ah, la smania di controllo! Il perfezionismo! Lasciar andare è dura, non è così?
Tutte noi viviamo nella convinzione che il nostro modo di fare le cose sia quello giusto, quindi metterci nelle mani di qualcun altro che ha i suoi metodi “sbagliati” ci può sembrare assurdo.
Quando pensiamo così siamo ovviamente vittime di un bias, cioè di una distorsione cognitiva nella #percezione della realtà. Esistono persone che svolgono quella mansione a livello professionale e concentrando l’attenzione su un singolo compito anziché dividerla come ti costringi a fare tu. Questo dovrebbe bastarti a capire che là fuori c’è qualcuno che merita una chance di guadagnare con il suo metodo qualitativamente migliore, proprio perché diverso dal tuo, e quindi con risultati eccellenti.
Quali mansioni puoi delegare
Ecco un elenco non esaustivo di mansioni per le quali assumere qualcuno può rivelarsi una buona idea in termini di rapporto costi/benefici.
Social media manager
Diciamolo fuori dai denti: per una professionista o un’imprenditrice gestire la miriade di social che esistono è un vero e proprio secondo lavoro. Per questo delegare la produzione dei contenuti e la loro ottimizzazione in base a una precisa strategia di marketing è un must al giorno d’oggi.
Copywriter
Se hai un blog, una mailing list o un sito web puoi assumere una persona che produca articoli e testi in tua vece. Il candidato ideale conosce il SEO, mastica un po’ di content marketing e sa usare in modo eccellente la piattaforma che usi.
Anche alcuni articoli di questo blog vengono redatti con l’aiuto di una copywriter, la meravigliosa dottoressa Miriana Del Vecchio. Mi raccomando, che resti fra noi 😉
Assistente personale
Prende telefonate e appuntamenti per te, gestisce la tua agenda, si disfa dei rompiscatole e può farlo in presenza nel tuo studio o in remoto, come virtual assistant. L’appoggio di un assistente personale può fare miracoli nell’alleviare lo #stress a fronte di un investimento ragionevole.
Addetti alla pulizia e gestione della casa
Doverti occupare della casa aumenta non solo il carico di lavoro, ma anche lo stress decisionale: cosa prepari oggi per cena? È più urgente fare una lavatrice di bianchi o una di colorati; lavare i piatti o riorganizzare il salotto in vista dell’arrivo degli ospiti?
Sia chiaro che nessuno ci obbliga a vivere la casa in modo così stressante, anche se la pressione sociale in merito può essere forte. Abitare un ambiente ordinato, però, migliora la qualità di vita. E allora che si fa? Anche qui, quando e come si può, si delega. Se la spesa ti sembra eccessiva puoi ad esempio decidere di occuparti delle necessità quotidiane e ridurre l’intervento di personale esterno a quei lavori di fino per cui ti sembra di non avere mai tempo: pulizia dei vetri, stiro, spesa (anche attraverso le comode #app salite alla ribalta durante la pandemia).
La parola d’ordine in questo caso è equilibrio: fra cose di cui puoi occuparti tu e cose da delegare, fra la necessità di vivere in uno spazio organizzato e accogliente e la capacità di lasciar andare quello che non riesci a fare.
Addetti alla cura e all’educazione dei figli
Baby-sitter, aiuto compiti, ripetizioni, tutor per esigenze educative specifiche sono solo alcune delle figure a cui puoi rivolgerti per un aiuto se hai figli e non hai molto tempo da dedicare a questioni di routine.
Il tempo che è importante passare con loro è quello di qualità, per tutto il resto ti puoi rivolgere a professionisti fidati e con ottime referenze.
Take home message
Il nostro compito nella vita è quello di perseguire gli obiettivi che ci rendono felici, tutto il resto è rumore di fondo necessario. Impariamo a delegare quello che non ci compete per poter concentrare tempo ed energie su ciò che davvero conta per noi.
Simply Rob è sempre gratuito, senza alcun contenuto a pagamento.
Per questo ogni singolo contributo ha un valore inestimabile: è un segno di apprezzamento per il mio lavoro e permette anche alle donne che non hanno la possibilità di intraprendere un percorso a pagamento di accedere a contenuti che possono fare la differenza nella loro vita.
Dietro alla tastiera di “Simply Rob” mi (mal)celo io: Roberta Abd El Gawad, classe 1987, una laurea in Neuroscienze Cognitive e una valigia piena di progetti da realizzare. Primo fra tutti? Condividere le mie conoscenze e passioni per aiutare le donne della mia generazione a farsi strada con successo nel lavoro e nella vita.
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🤩 E tu? Quali mansioni stai già delegando? Quali vorresti delegare ma non puoi? Quali sono quelle che invece vuoi tenere per te a ogni costo?